O casamento atrasou: o que se perde primeiro e como funciona a hora extra

Toda cobertura de casamento é um cronograma de trás pra frente. Você não escolhe quando o sol se põe, não escolhe quanto tempo a maquiagem leva e não escolhe quanto o trânsito vai atrapalhar entre a suíte e o local da cerimônia. O que você escolhe é onde ficam as margens e quantas horas estão contratadas. Quando o dia escorrega 40 minutos — e ele escorrega, quase sempre entre o fim do making of e a saída —, o que desaparece não é o final da festa: é a única janela do dia em que a luz natural favorece o casal.

A duração padrão praticada no mercado gira em torno de 6 horas de cobertura, e há pacotes de 5 horas cobrindo só a recepção. Parece bastante até você colocar num relógio: um fotógrafo que chega às 14h para o making of encerra 6 horas às 20h — quando a festa mal começou. É por isso que contratar poucas horas "para economizar" costuma custar mais caro no fim: a hora extra é comprada em cima da hora, sem poder de negociação, e quase sempre por um valor unitário maior que o da hora contratada.

O cronograma de trás pra frente, com relógio de verdade

Monte o dia partindo do horário da cerimônia e volte. Uma cerimônia marcada para 19h, na prática, começa entre 19h15 e 19h30; missa católica leva cerca de 1h, cerimônia civil ou ecumênica entre 30 e 40 minutos. A partir daí, tudo empurra o resto.

• 14h30 — fotógrafo chega no making of (últimos 90 a 120 min de cabelo e maquiagem, não o começo).
• 16h30 — vestido pronto, retratos individuais, fotos com mãe e madrinhas: 20 a 25 minutos.
• 17h00 às 17h30 — a margem. Trinta minutos vazios de propósito entre o fim do making of e a saída. É a única gordura do dia.
• 18h15 — chegada ao local: fotos de detalhe da decoração, alianças, ambiente ainda sem convidados.
• 20h20 — fim da cerimônia. Cumprimentos e fotos de família: 30 a 40 minutos.
• 21h00 — entrada na festa. Da chegada ao making of até aqui já são 6h30.

A ordem em que as coisas se perdem

Atraso não corta o dia pelo fim; ele corta pelo meio, e sempre pelas mesmas duas coisas. A primeira é a luz. Em São Paulo o sol se põe por volta das 17h30 em junho e das 18h45 em dezembro — a luz dourada útil dura de 30 a 45 minutos antes disso, e depois vem cerca de 20 minutos de céu azul. Essa janela é astronômica: ela não espera, não volta e não é reproduzível com flash. A segunda perda são as fotos de família, e por um motivo estrutural: elas acontecem no intervalo entre cerimônia e festa, o único momento em que ninguém sente que está sendo esperado.

• Luz dourada — 30 a 45 minutos por dia, em horário fixo. Perdida, acabou.
• Fotos de família — os convidados se dispersam para o bar em 10 minutos; recompor os grupos leva o dobro.
• Ensaio do casal — encolhe de 30 para 10 minutos e vira retrato posado com flash.
• Detalhes do salão vazio — só existem antes de o primeiro convidado entrar.
• Festa — o que sobra depois de tudo, e onde a hora extra é gasta.

Hora extra: o que tem que estar escrito antes

Hora extra só deixa de ser problema quando o valor já está no contrato assinado meses antes. Negociar preço às 23h, no meio da pista, com o casal eufórico e o fotógrafo há dez horas de pé, é ruim para os dois lados. Peça que a cláusula seja específica.

• Valor por hora e a unidade de cobrança — hora cheia, meia hora ou fração; e se há bloco mínimo.
• A quem se aplica — fotógrafo, segundo fotógrafo e videomaker contam separado; a extra costuma ser por profissional.
• Quando começa a contar — do horário previsto no contrato ou do horário real de chegada da equipe.
• Como se paga — no dia, em 48h, ou somado à última parcela.
• A ressalva honesta — a extra é uma possibilidade, não uma obrigação: pode haver outro compromisso no dia seguinte.