Casamento no cartório: quantas pessoas cabem na sala e o fotógrafo entra na conta

Não existe número nacional. A lei federal fixa o mínimo de testemunhas — duas na sede do cartório, quatro quando a celebração acontece fora dela — mas não diz quantos convidados cabem. Quem define é cada unidade, pela sala que tem. Por isso você encontra avisos de "os noivos e mais dez pessoas, incluindo os pais" e, no cartório do bairro vizinho, "vinte e três pessoas no total, contando noivos e fotógrafos". Não é um deles errando: são duas salas de tamanhos diferentes, cada uma com sua regra interna.

A parte que muda o planejamento vem em seguida. Alguns cartórios contam o fotógrafo dentro do limite; outros não, com a justificativa de que ele fica em pé e não ocupa assento — e, nesse caso, é comum pedirem no máximo dois profissionais somando foto e vídeo. Se a sua unidade conta, cada pessoa fotografando custa uma cadeira da família. Uma ligação de três minutos resolve isso antes de a lista de convidados existir. E ligue mesmo: a lotação raramente está no site, muda quando a sala é reformada e é a informação que o balcão dá na hora.

As três perguntas que resolvem por telefone

Ligue para a unidade onde a habilitação vai correr, anote a resposta com o nome de quem atendeu e a data. Se a resposta do telefone divergir da do balcão no dia da entrega dos documentos, você tem como confirmar antes de a família comprar passagem.

• "Qual a lotação máxima da sala de celebração, contando os noivos?"
• "Fotógrafo e cinegrafista entram nessa contagem ou ficam de fora por não ocuparem assento?"
• "Há limite de profissionais? Preciso informar nome e documento antes do dia?"
• "Existe restrição de posição, flash ou tripé durante a fala do celebrante?"
• "A unidade tem mais de uma sala? A maior sai em outro dia ou horário?"

O que a lei fixa e o que fica a critério da unidade

Vale separar as duas camadas, porque a primeira você não negocia e a segunda quase sempre tem margem. O Código Civil e a Lei de Registros Públicos tratam da habilitação, dos prazos e das testemunhas; lotação, número de profissionais e uso de flash são organização interna do oficial.

• Circunscrição: a habilitação corre no cartório do distrito onde mora um dos noivos. Não dá para escolher a unidade só porque a sala é mais bonita.
• Prazo: publicado o edital de proclamas e emitido o certificado de habilitação, a celebração precisa ocorrer em até 90 dias.
• Testemunhas: duas, maiores de idade, na sede do cartório; quatro quando a celebração é fora dela ou quando algum dos noivos não puder assinar.
• Publicidade: o ato é público e a portas abertas — o que não obriga o cartório a acomodar mais gente sentada.
• Emolumentos seguem tabela estadual; quem declara insuficiência de recursos tem isenção da habilitação, do registro e da primeira certidão.

Quando a sala não comporta: casamento em diligência

Se a lista tem 40 nomes e a sala tem 12 lugares, a saída prevista é a celebração fora da sede — em casa, salão, buffet ou chácara —, requerida ao cartório, com taxa de diligência e agenda do celebrante. Do ponto de vista de quem fotografa, é outro jogo: você ganha espaço e escolhe a luz, e passa a responder por ela.

• Peça na habilitação, antes de fechar a data: a diligência entra no requerimento, não depois.
• Confirme o alcance geográfico — o celebrante atende dentro da circunscrição do cartório.
• Separe quatro testemunhas maiores, com documento, presentes do começo ao fim.
• O local fica de portas abertas durante o ato, e a cerimônia costuma durar de 10 a 15 minutos.
• Alternativa mais barata: assinar no cartório com o mínimo de gente e fazer a celebração simbólica em outro dia, sem limite de convidado nem de equipamento.